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Astuce: travaille d'équipe efficace

 

 Avoir une définition claire et précise des modalités du projet

Un projet est un élément nouveau dans l’entreprise. Vous allez devoir travailler en équipe.

 

Il est donc nécessaire que tous les membres de ce projet soient au courant des différentes modalités afin de pouvoir avancer conjointement vers le même but. Les deadlines, le budget, les parties prenantes, etc.. Sont tant d’éléments qui doivent être clairs dans la tête de chacun des membres de l’équipe.

 

Dans un groupe, la communication est la clé de la réussite. Afin de bien démarrer un projet, il faut que toute l’équipe soit au courant de l’objectif à atteindre et des moyens pour y arriver.

 

 Cohésion individuelle et profit collectif

Sous ce titre un peu contradictoire se cache en réalité une vérité très cohérente. Pour qu’un projet collectif marche, il faut que chaque personne tire un profit individuel de son expérience. Ce profit peut être financier, mais peut aussi prendre la forme d’une expérience ou d’une évolution des compétences.

 

Ensuite, la cohésion entre toutes ses individualités doit sublimer les compétences de chacun et améliorer le travail du groupe. La cohésion de toutes les individualités aux connaissances différentes et le profit que les membres en tirent sont les deux éléments qu’il faut garder en tête lors du lancement d’un projet.

 

 Se renseigner sur les acteurs du projet

Une fois que vous avez créé une homogénéité et une cohésion au sein de votre équipe, il vous faut très vite prendre du recul sur les parties prenantes du projet. Les associations, les fournisseurs, les clients, les sponsors ou les utilisateurs doivent être sondés et interrogés afin qu’il ne subsiste aucun blocage ou aucune tension qui pourraient nuire à votre projet.

 

Par exemple, si un chantier doit être réalisé, il faudra penser aux associations de riverains afin qu’ils soient au courant et surtout d’accord avec votre projet et les travaux que cela va engendrer.

 

 Savoir communiquer

La communication est une des parties les plus indécises et les plus importantes dans la gestion d’un projet. Les négociations avec les parties prenantes doivent être menées avec intelligence et discernement. L’empathie est une arme qu’il va falloir utiliser de manière subtile.

 

Il est important de communiquer avant le projet, mais également pendant le projet et même sans doute après afin de véhiculer une image et un message clairs, cohérents et sérieux. C’est pourquoi il faut définir les acteurs, les cibles, les objectifs, les moyens et le planning.

 

 L’organisation : la clé de la réussite

 

Dans un projet, plusieurs rôles sont attribués aux différents membres. Cette organisation permet une division du stress et une meilleure répartition des tâches. Ainsi, on a différents postes qui se dessinent :

 

- Un chef de projet qui donnera la direction à suivre et qui sera en relation directe avec les créateurs du projet ou les investisseurs.

 

- De plus en plus souvent on voit apparaître un responsable garant du planning et des tâches de chacun afin de les maximiser.

 

- Un responsable communication interne chargé de gérer le niveau d’information de chaque membre de l’équipe.

 

- Un responsable budget.

 

- Un responsable des ressources humaines.   

 

Le leadership n’est pas forcément l’unique droit du chef de projet. Il peut tourner dans une équipe où tous les membres sont égalitaires. C’est une forme d’organisation qui peut tout à fait fonctionner de manière optimale.

 

 

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